Tapahtuipa eräässä kuussa

Kesäkauden viimeisen Kuvastimen tummasta pinnasta pääsee kurkistamaan Stockfors Art Fair 2013:n maisemiin. Useiden taidekoulujen ja Pyhtään taideseuran yhteisnäyttely vanhoissa tehdashalleissa on yksi kuntamme elokuisten tapahtumien suorastaan häikäisevän suuresta joukosta. Kai se on se loppukesän taianomainen, hieman levoton tunnelma: Vielä on kaikki mahdollista! Vielä ehtii tapahtua!

Mutta jotta tapahtuisi, pitää jonkun aina laittaa itsensä likoon. Tapahtumajärjestäminen onkin aivan oma tasapainolajinsa, kuten tietävät kaikki ne, jotka koskaan ovat organisoineet mitään lastenkutsuja kummempaa.

Ensin on oltava unelma: Olisipa mahtavaa, jos...! tai Miksei täällä ikinä?! Mielessä väikkyy kuva pienemmästä tai suuremmasta joukosta ihmisiä viihtymässä keskenään, kokemassa jotain erityistä. Tunnelma on mahtava, sää upea ja pöydissä mainiot tarjoilut.

Sitten iskee arkitodellisuus: selvityksiä, muistilistoja, apuun kavereita, isovanhempia ja sponsoreita. Rahaa ei aluksi halua kukaan ajatella, mutta jossain vaiheessa on pakko.

Pieninkään esine ei siirry ilman, että sen joku kuljettaa eikä päräyttävinkään kattaus auta, jollei siitä muista kertoa kenellekään. (Siksipä tämäkin kirjoitus on monen kesätapahtuman vähemmän salainen mainos.)

Tapahtumatiedotus on helposti liki loputon suo, joka haukkaa nykyään leijonasosan järjestelyajasta. Aina löytyy bussipysäkkejä vailla julistetta, jollei omasta niin naapurikunnasta. On facebook ja twitter, koko sähköisen median ammottava kita, jossa houkuttaa levikki ja pelottaa tahti. Eikä perinteisiäkään kanavia sovi unohtaa, sillä moneen kotiin kesälehdet ja radio ovat edelleen väylänä se paras ja miellyttävin.

Jokaisen tapahtumajärjestän tuttu on myös viimeistään Suurena Päivänä koittava  jännitys. Kun sääennusteista huolimatta tapahtumapaikan ylle lipuu sittenkin tummia pilviä, kun yhtään autoa ei näy parkkipaikalla....

Ja yhtä lailla silloin, kun parkkipaikalle ei enää vääntämälläkään mahdu yhtään autoa, talo on tupaten täynnä ja viimeisetkin kakkupalat hupenevat pelottavaa vauhtia.

Lopulta kaikki on ohi ja olo kaikkensa antanut. Enää siivous ja toivottavasti mahdollisimman vähän jälkipuintia. Ihanaa, että se oli, ja ihanaa, että se on ohi! Mutta eipä aikaakaan, kun jo suunnitellaan seuraavia markkinoita ja ensi vuoden iltamia...

Pyhtää-viikon ohjelma 2013 - ehkä myös lähikirjastosi ilmoitustaululla

Jotain siinä on, mitä me tarvitsemme. Kuinkakohan monta ihmistä on tänäkin kesänä mukana tekemässä jotakin Pyhtäällä järjestettävää tapahtumaa? Sata, viisisataa, tuhat?

Parasta on, että kunta ei suinkaan ole tapahtumakentän ainoa tekijä, päinvaston! Sen roolina on monesti toimia enemmänkin koordinaattorina tai yhteistyökumppanina, antaa tilaa ja mahdollisuuksia ihmisten omaehtoiselle innolle. Varsinaisen työn tekevät järjestöt, yhdistykset, yrittäjät, aktiiviporukat ja monet, monet muut.
  
Ja hyvä niin, sillä mitä olisi kesä ilman tapahtumia? Millaista olisi asua paikassa, jossa kukaan ei haluaisi tai voisi järjestää mitään? Olkoot työläitä, olkoot välillä epätäydellisiä! Tapahtumat kantavat meille kaikille tärkeitä viestejä - elämästä, vapaudesta ja jatkuvuudesta.

Kesä-Heikin keskiaikamarkkinat Pyhtään kirkonkylässä 2013.
Kuva: Tiina Tura

Seudun matkailuorganisaatio Kaakko135° järjestää syyskuussa 2013 tapahtumatuotannon koulutusta yrittäjille ja muillekin. Lisätiedot tämän linkin kautta.

Stockfors Art Fair 2013 auki 31.8. asti TI-SU 11-17. Tervetuloa! 
(Piippuhallin näyttelytila suljettu la 10.8. klo 12- yksityistilaisuuden vuoksi.)